取引先と接待する場合は、どのような話題を持ち出せばいいのか悩んでしまう方も多いでしょう。そんな時に、おすすめの話題の出し方を紹介していきます。
ビジネスマン必見の内容が盛りだくさんなので、ぜひ参考にしてみてください。
一番初めに話始める時には、鉄板の話題といえます。
同じ場所にいることから、天気の話題は共通して通じる話です。そのため、まずは気候や天気の話から話し始めて、相手の話し方のペースや間の取り方などを観察して、どんな人物なのか把握することからチェックしていきましょう。
距離感適度に測る方法として実践できるので、まずは試してみてください。
スポーツや映画など、共通の話題を見つけることで、相手との距離を一気に詰めるチャンスになります。最初は休みの日は何をしているのか?と質問を行い、相手が趣味にしている物が何なのか探りを入れてみましょう。
自分にもわかる趣味であれば、どんどん話題に挙げていけば、相手との会話が盛り上がること間違いなしです。
時事的なニュースの話題を入れることで、相手の価値観や考え方を知ることができます。どのようなことに興味や関心があるのか把握することができるので、自分の知っている知識を利用して、話をしていきましょう。
そのため、接待をする前に、ニュースは一通りチェックしておくことが大切です。知識が深まるごとに接待できる話題を増やすことができます。
人は五感を使っての会話が楽しいと感じる性質を持っているため、旅行先での思い出など、想像力を膨らませることができる会話は、接待シーンでも活用することができます。
楽しい体験を聞くことで、相手を楽しい気持ちさせることができるので、まずは自分の話で盛り上げて、相手の旅行先での経験なども聞いてみるといいでしょう。
接待である限り、仕事の話題は切っても切り離すことができません。仕事の話を気持ちよく切り出すためにも、事前に色々な話題で場を盛り上げておくようにしましょう。
接待シーンでは、相手がどのように考えているのか、把握することが大切なので、取引先との接待シーンで仕事の話を切り出すのは、色々な話題で相手の考え方を把握してから持ち出すのが基本です。
自分が住んでいるところを話題にすることは重要です。どんなところなのか、簡単に説明することができるので、話を繋げる会話術として活用することができます。
名所や観光地など、相手が知らないところであれば、相手の興味を誘い、知っているところであれば、共通の話題として盛り上げることが可能です。
地元ネタで盛り上がらない方はいないので、自分の住まいの話をした後は、相手の住まいについても聞いてみることが重要になります。
接待でのシーンで相手との距離を詰めるためには、まず自己開示することが大切です。
自分から話題を発信することで、自分とはどんな人間なのか知ってもらい、信頼できる人間と思ってもらえば、相手も自然と心を開いてくれます。
また自己開示することが大切といっても、自虐なネタやネガティブな話題は、人の印象を落としてしまう恐れがあるでしょう。
そのため、自己開示する内容は、比較的ポジティブな内容で会話して楽しい話題を用意しておくことが大切です。
自分のアピールが上手い人間は、接待シーンでもコミュニケーションを円滑に進めることができるので、相手の出方を待つのではなく、話を進めていき、話題を盛り上げていきましょう。
趣味やニュースなど、相手との共通点を見つけることで、同じ景色を見て感じることができるので、話題の中で共通点を探ることが大切です。
どうしても共通点を見つけることができない場合でも、現在見ている景色や聞いている声は、一緒に共有しているものになります。
そのため、料理が出ているのであれば、料理の話など積極的に会話を進めて、相手の出方を伺っていきましょう。
会話が苦手な方でも、取引先との接待をするシーンがあるかもしれません。
そんな時は、事前に相手の趣味や行動を把握しておき、準備をしておくことがコミュニケーションを円滑に進める上で重要です。
とっさに会話が出来ないから無理なのではなく、練習を繰り返し、事前に会話の内容を考えておけば、自然と口が開いて、会話を盛り上げるきっかけになります。
接待のためにも、リサーチを欠かさず、相手のことを理解する努力を行っていきましょう。
ビジネスマにとって取引先との接待シーンは失敗したくないものです。
そのためにも、どのような話題提供を行うことが大切なのか、話題の作り方を学んでおきましょう。
そうすれば、仕事での取引を円滑にすることができます。会話術の基本を学び、先方の好みをリサーチしておけば、印象はいいものにすることが可能です。